現場以外で働く社員の姿を伝える「バックオフィストーク」。今回は、部署や肩書きだけでは見えてこない、ひとりの社員の仕事に注目します。

お話を伺ったのは、社長室のOさん。普段はさまざまな業務に携わり、今回、「岡山 健康経営を考える会」※の企業見学会も担当しました。そんなOさんが、自らの役割を表した言葉が「会社の時計の針を進めること」。その言葉には、仕事へのどんな思いが込められているのでしょうか。企業見学会を終えたばかりのOさんに聞いてみました。

※「岡山 健康経営を考える会」とは？

岡山県内の企業が連携し、健康経営に関する情報や取り組み事例、ノウハウなどを共有しながら、健康経営の推進を目指す会。2023年に発足し、講演会や勉強会、会員企業同士の情報交換などを行なっている。今回の企業見学会では、荒木組が会員企業の皆さんを迎え、会社の取り組みや現場を紹介した。

会員企業の皆さんを前に、会社の取り組みについて紹介する荒木社長

編集部（以下、編）：Oさん、今日は企業見学会お疲れさまでした！見学会のお話に入る前に、まず普段のお仕事について少し教えてください。Oさんは普段どんなお仕事をされているのですか？

Oさん（以下、O）：…何だろう？ ひと言では言い表せないものなんですよね。

編：ひと言では難しいですか。

O：難しいですね。僕は社長室に所属しているのですが、社長室の中でもそれぞれ担当している仕事は違います。例えば、社長のスケジュール管理や引き継ぎ、秘書的な役割を担っている方もいます。その中で僕が担当しているのは、既存の部署の枠に収まりにくい案件への対応です。

編：部署の枠に収まりにくい案件？

O：そうです。「会社として対応する必要があるけれど、どの部署が担当するのか明確ではない」という仕事って、どうしても出てくるんですよね。そういう仕事を拾って、関係する部署や人と調整しながら前に進めていく。それが僕の役割のひとつです。

編：具体的には、どんな業務があるのでしょうか？

O：本当に多岐にわたりますよ。対外的な重要文書の作成や精査、法務に関わる案件への対応、地域の方からのご相談への対応。不動産に関する相談や、新しいビジネスモデルの調査などもあります。この前は、県外へ行くこともありました。

編：本当に幅広いですね。

O：そうですね。「会社の時計の針を進めること」が、自分の役割なのかなと思っています。

編：「会社の時計の針を進める」、ですか？

O：そうですね。会社の業務の中で、止まっている案件を動かすこともあれば、すでに動いている案件をさらに前へ進めることもある。会社が前へ進むために、必要な仕事を動かしていく。それが自分の仕事だと思っています。

編：なるほど。だからOさんの仕事って、ひと言では言い表しにくいのですね。

O：そうかもしれません。とはいえ、表に出る仕事ばかりではないので、周りのみんなは僕が何をしているのか、あまり知らないと思います。でも、それでいいんです。目立つことよりも、必要なところで動いて、会社の業務がスムーズに進む。その方が自分には合っていると思っています。

――さまざまな仕事に関わり、それぞれを前へと進めていくOさん。今回の企業見学会も、そんなOさんが担当した仕事のひとつです。

編：今回の企業見学会は、どのような経緯でOさんが担当することになったのですか？

見学会では、現場事務所の中もご案内しました

O：こうした見学対応は普段は別の部署が担当することが多いのですが、今回は社内で調整する中で、僕が担当することになりました。

編：そうなのですね。Oさんが普段担当されている仕事と同じように、今回も関係各所と調整しながら進めていったのですね。

O：そうですね。現場の下見をしたり、当日の進行を調整したり。以前、同じような見学会を担当した方にもアドバイスをもらいながら準備を進めました。社長がお話される場面もあったので、そこは事前にしっかり準備しました。

編：社長がお話する内容は、事前にどこまで決めているのですか？

O：スライド資料を用意して、「こういう方向性でいきましょう」ということは事前に共有しています。ただ、実際にどうお話されるかは、基本的に社長におまかせしています。

編：なるほど。細かいところまで決め込んでいるわけではないのですね。

O：そうですね。社長ご自身でしっかり考えてお話されるので、そこはおまかせしています。僕は、どんな話が加わっても見学会全体がスムーズに進むように、裏で準備して、必要に応じてフォローする。そこを徹底しています。今日も資料にはなかった話が加わりましたが、それがすごく良い話で。参加者の皆さんの反応も良く、無事に終えることができて本当に良かったです。

編：見学会を終えたばかりのところ、ありがとうございました！

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